Assistenz der Bundesführung (m/w/d)

Der Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (VCP) e. V., ein ehrenamtlich geprägter Jugendverband, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in in unserer Bundezentrale in Kassel.

Aufgabenbeschreibung

Organisation und Optimierung interner Abläufe: Koordination von Terminen, Führung der Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Teamkommunikation und Netzwerkbildung: Aktive Teilnahme in vielseitigen Teams und Pflege offener Kommunikationswege.

Interne Kommunikation und Beziehungspflege: Kommunikation relevanter Informationen von Bundesebene sowie Pflege von Kontakten zu wichtigen internen Stakeholdern.

Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sachaufgaben: Strukturierung komplexer Themen und Erstellung leicht verständlicher Entscheidungsgrundlagen.

Voraussetzungen

Berufliche und technische Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich/äquivalente Berufserfahrung und gute MS-Office/Microsoft365-Kenntnisse.

Organisationstalent und Eigenverantwortung: Ausgeprägtes Organisationsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit zur eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeit.

Vielseitige Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten: Interesse an diversen Themenbereichen, Fähigkeit zu eigenständiger Recherche sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in Team- und Netzwerkkontexten.

Souveränität in dynamischen Situationen: Die Fähigkeit, auch in stressigen oder sich schnell ändernden Kontexten ruhig und fokussiert zu bleiben.

Motivation und thematisches Interesse: Hohes Engagement und die Motivation, insbesondere im Kontext eines Jugendverbandes aktiv zu werden.

Wir bieten

Herausfordernde und vielseitige Tätigkeit: Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Teamkultur und Flexibilität: Ein sympathisches Teamumfeld mit Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Attraktive Vergütung: Eine Vergütung nach AVR.DD EG 8, ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen.

Work-Life-Balance: Flexibilität in der Arbeitsgestaltung, inklusive Homeoffice-Optionen, ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Assistenz der Bundesführung (m/w/d)

Der Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (VCP) e. V., ein ehrenamtlich geprägter Jugendverband, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in in unserer Bundezentrale in Kassel.

Aufgabenbeschreibung

Organisation und Optimierung interner Abläufe: Koordination von Terminen, Führung der Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Teamkommunikation und Netzwerkbildung: Aktive Teilnahme in vielseitigen Teams und Pflege offener Kommunikationswege.

Interne Kommunikation und Beziehungspflege: Kommunikation relevanter Informationen von Bundesebene sowie Pflege von Kontakten zu wichtigen internen Stakeholdern.

Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sachaufgaben: Strukturierung komplexer Themen und Erstellung leicht verständlicher Entscheidungsgrundlagen.

Voraussetzungen

Berufliche und technische Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich/äquivalente Berufserfahrung und gute MS-Office/Microsoft365-Kenntnisse.

Organisationstalent und Eigenverantwortung: Ausgeprägtes Organisationsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit zur eigenständigen und verantwortungsvollen Arbeit.

Vielseitige Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten: Interesse an diversen Themenbereichen, Fähigkeit zu eigenständiger Recherche sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in Team- und Netzwerkkontexten.

Souveränität in dynamischen Situationen: Die Fähigkeit, auch in stressigen oder sich schnell ändernden Kontexten ruhig und fokussiert zu bleiben.

Motivation und thematisches Interesse: Hohes Engagement und die Motivation, insbesondere im Kontext eines Jugendverbandes aktiv zu werden.

Wir bieten

Herausfordernde und vielseitige Tätigkeit: Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Teamkultur und Flexibilität: Ein sympathisches Teamumfeld mit Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Attraktive Vergütung: Eine Vergütung nach AVR.DD EG 8, ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen.

Work-Life-Balance: Flexibilität in der Arbeitsgestaltung, inklusive Homeoffice-Optionen, ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Verband christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (VCP) e.V.
Wichernweg 3 34121 Kassel Hessen
Herr Carsten Schramm
017636382619

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Vollzeit
Diakonischer Arbeitgeber


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