Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Teamassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden/Woche) (#ekdk)

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  • Herkunft externe Jobs https://karriere.diakonie.de/stellenboerse/detail/311778
  • externer Arbeitgeber Paul-Stritter-Weg 7
    22297 Hamburg

    Henrike Schürholz
    040 5077 7016
  • externer Arbeitgeber Name Evangelische Stiftung Alsterdorf - ASC Alster Service Center

Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Teamassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden/Woche)

Wir suchen Dich in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Teamassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden/Woche) Bei der ASC wollen wir gemeinsam mit Dir Werte pflegen. Denn in der Zusammenarbeit setzen wir stark auf Vertrauen, Transparenz und ein ehrliches Interesse an unserem Gegenüber – also an Dir.Da wir uns durch eine Vielzahl an beruflichen Hintergründen, Lebensgeschichten und Persönlichkeiten auszeichnen, ist unser Team so bunt wie die Branche selbst, nämlich nationen-, kultur- und generationenübergreifend.

Aufgaben im Überblick

  • Du bist die erste persönliche Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeitende und Kooperationspartner, auch per Telefon und E-Mail
  • Du unterstützt und überwachst organisatorische und administrative Prozesse, außerdem erstellst Du Angebote nach und Vorlage und verfolgst sie nach
  • Du erstellst und pflegst Leistungsverzeichnisse und Raumbücher
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen
  • Du führst Maßnahmen zur Kundengewinnung und -bindung durch
  • Du unterstützt bei IT-Projekten, wie z.B. der Einführung neuer Software
  • Du bist motiviert, Dich auch in Themen wie Fuhrparkmanagement und dazugehörige Prozesse einzuarbeiten
  • Die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungscontrolling sind weitere Aufgaben, die Du nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen wirst

Wir suchen

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
  • Interesse an analytischem Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eine selbständige Arbeitsweise
  • Einen kühlen Kopf, um bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick nicht zu verlieren
  • Erste Projekterfahrungen und eine gute IT-/Technik-Affinität
  • Gute Kenntnisse von MS-Outlook, Excel und Teams

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten

  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche) im Sinne der Work-Life-Balance
  • 6 Wochen bezahlten Urlaub
  • Laufende Unterstützung bei der alltäglichen Arbeit durch die Kolleg*innen
  • Kostengünstiges Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und Bedarf
  • Angenehmes, aufgeschlossenes Betriebsklima in einem nationen-, kultur- und generationenübergreifenden Team, in dem man sich nicht nur kennt, sondern auch schätzt
  • Regelmäßiger Austausch stärkt unseren Zusammenhalt

 

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Evangelische Stiftung Alsterdorf – ASC Alster Service Center
Paul-Stritter-Weg 7 22297 Hamburg
Henrike Schürholz
040 5077 7016

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar
Diakonischer Arbeitgeber


Dateianhang: Leitbild_der_Evangelischen_Stiftung_Alsterdorf.pdf

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