Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Assistenz (m/w/d) der Leitung Shared Service

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  • Herkunft externe Jobs https://karriere.diakonie.de/stellenboerse/detail/151676
  • externer Arbeitgeber Wilhelm-Löhe-Straße 5
    91564 Neuendettelsau
    Bayern
    Frau Christina Jordan (Recruiting)
    Bitte bewerben Sie sich bevorzugt direkt über die Onlinebewerbung und bestätigen Sie den Datenschutz.
  • externer Arbeitgeber Name Diakoneo KdöR

Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Assistenz (m/w/d) der Leitung Shared Service

Bei uns engagieren sich mehr als 10.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

SHARED SERVICE

Unser Team freut sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie!
(Teilzeit 30 Stunden / Woche | unbefristet)

Shared Service als aufstrebender Bereich unterstützt die Einrichtungen von Diakoneo KdöR durch Lebensmittelversorgung, Reinigung, Handwerksdienste, Beförderung, Logistik und mit Leistungen zur Mietverwaltung, Übernachten und Tagungen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für die effiziente und strukturierte Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • die Unterstützung aller organisatorischen Aufgaben sowie die Kommunikation nach innen und außen bereitet Ihnen Freude
  • als Teil unseres Teams verantworten Sie die Post- und Rechnungsbearbeitung und koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen
  • die Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für die Leitung übernehmen Sie gewissenhaft 

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung / akademischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie sind innovativ und schätzen intellektuelle Herausforderungen, Sie denken in konzeptionellen Zusammenhängen und haben sichtbare Freude an Koordination und Projektarbeit
  • neue Wege beschreiten Sie gerne und zeigen sich bei eventuellen Hindernissen kreativ
  • zeitgemäße Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Einfühlungsvermögen bei sensibler Materie bringen Sie mit
  • Sie beherrschen moderne Bürokommunikation ohne Probleme und können Arbeitsabläufe mit zunehmender Digitalisierung effektiv gestalten
  • in der Arbeitszeitgestaltung sind Sie anpassungsfähig und bereit an fünf Tagen in der Woche zu arbeiten
  • Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten

Ihre Vorteile

  • Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung an einem sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • betriebliche Gesundheitsförderung mit vielseitigem Sport- und Gesundheitsprogramm
  • familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern mit umfassenden Sozialleistungen:

    • zusätzliche freie Tage (für Buß- und Bettag sowie 24. und 31. Dezember)
    • dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 
    • Jahressonderzahlung in Höhe von 80 % einer Monatsvergütung
    • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5–Tage–Woche
    • jährliches Familienbudget für alle Mitarbeitenden
    • vergünstigte KFZ-Versicherung
    • Zusatzkrankenversicherung mit Gestaltungsvarianten

Diakoneo KdöR
Wilhelm-Löhe-Straße 5 91564 Neuendettelsau Bayern
Frau Christina Jordan (Recruiting)
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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber


Dateianhang:

Diakoneo KdöR

Wilhelm-Löhe-Straße 5
91564 Neuendettelsau
Bayern
Frau Christina Jordan (Recruiting)
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  • Vollständige Adresse Wilhelm-Löhe-Straße 5, 91564 Neuendettelsau

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