Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) (#ekdk)

Zur Unterstützung der Zentralen Dienste des EVMN am Standort Mettmann suchen wir

ab sofort eine/n Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) (Teilzeit mit 15 Wochenstunden, montags-freitags)

Die Beschäftigung erfolgt befristet für die Zeit bis zum 31.12.2027.

Der Evangelische Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg erbringt Verwaltungsdienstleistungen mit der notwendigen Effizienz und in der erforderlichen Qualität für zwei Kirchenkreise und 19 Kirchengemeinden mit ca. 90.000 Gemeindegliedern. Er berät die Kirchenkreise und die Kirchengemeinden, führt die Geschäfte der Arbeitsfelder Finanzen, Immobilien, Kinderta-geseinrichtungen, Friedhofsangelegenheiten sowie Personal.

Aufgabenbeschreibung

• Digitale Bearbeitung der Eingangspost

• Koordinierung und Bearbeitung der Ausgangspost

• Bedienung der Telefonzentrale

• Sichtung und Bearbeitung der eingehenden E-Mails

• Ansprechpartner*in für die Dienstleister*innen

• Empfang der Besucher*innen

• Terminverwaltung und Organisation der Bewirtschaftung der Besprechungsräume

• Hausdienst

• Beschaffungswesen

Voraussetzungen

• Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich Bürokom-munikation/Büromanagement

• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

• Interesse und Offenheit für die Arbeit in der Zentrale

• Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Besucher*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen

• eigenständige, sorgfältige, engagierte und strukturierte Ar-beitsweise

• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an der Arbeit im Team

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Entgelt nach BAT-KF

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) im Jahr

• Förderung durch Fort- und Weiterbildung

• Interessenvertretung der Mitarbeiter*innen durch eine aktive Mitarbeitervertretung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Eine gute und positive Arbeitsatmosphäre und tolle Kolleg*innen, die den Einstieg leicht machen

BEWERBEN SIE SICH JETZT UND NUTZEN IHRE CHANCE!

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Elke Groß, Tel.: 02104 / 97 01 76.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 31.08.2026 an folgende Adresse: Stichwort: Empfang. Auf unserer Homepage finden Sie zusätzliche Informationen über unsere Organisation.

Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d)

Zur Unterstützung der Zentralen Dienste des EVMN am Standort Mettmann suchen wir

ab sofort eine/n Mitarbeiter*in für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) (Teilzeit mit 15 Wochenstunden, montags-freitags)

Die Beschäftigung erfolgt befristet für die Zeit bis zum 31.12.2027.

Der Evangelische Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg erbringt Verwaltungsdienstleistungen mit der notwendigen Effizienz und in der erforderlichen Qualität für zwei Kirchenkreise und 19 Kirchengemeinden mit ca. 90.000 Gemeindegliedern. Er berät die Kirchenkreise und die Kirchengemeinden, führt die Geschäfte der Arbeitsfelder Finanzen, Immobilien, Kinderta-geseinrichtungen, Friedhofsangelegenheiten sowie Personal.

Aufgabenbeschreibung

• Digitale Bearbeitung der Eingangspost

• Koordinierung und Bearbeitung der Ausgangspost

• Bedienung der Telefonzentrale

• Sichtung und Bearbeitung der eingehenden E-Mails

• Ansprechpartner*in für die Dienstleister*innen

• Empfang der Besucher*innen

• Terminverwaltung und Organisation der Bewirtschaftung der Besprechungsräume

• Hausdienst

• Beschaffungswesen

Voraussetzungen

• Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich Bürokom-munikation/Büromanagement

• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

• Interesse und Offenheit für die Arbeit in der Zentrale

• Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Besucher*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen

• eigenständige, sorgfältige, engagierte und strukturierte Ar-beitsweise

• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an der Arbeit im Team

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Entgelt nach BAT-KF

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) im Jahr

• Förderung durch Fort- und Weiterbildung

• Interessenvertretung der Mitarbeiter*innen durch eine aktive Mitarbeitervertretung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Eine gute und positive Arbeitsatmosphäre und tolle Kolleg*innen, die den Einstieg leicht machen

BEWERBEN SIE SICH JETZT UND NUTZEN IHRE CHANCE!

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Elke Groß, Tel.: 02104 / 97 01 76.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 31.08.2026 an folgende Adresse: bewerbungen.evmnekir.de Stichwort: Empfang. Auf unserer Homepage evmn.ekir.de finden Sie zusätzliche Informationen über unsere Organisation.

Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg
Düsseldorfer Straße 31 40822 Mettmann Nordrhein-Westfalen
Frau Elke Groß
02104 / 970176

________________________________________
Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-08-31

Dateianhang: 2026.08 – Stellenausschreibung Empfang.pdf