Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung (#ekdk)

Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden) vorerst befristet bis 31.12.2027 - mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Schwerpunkte der Tätigkeit sind

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation)
• Telefonzentrale mit Empfang
• Posteingang und -ausgang sowie Ablage
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege
• Leistungsabrechnungen
• Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen
• Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements
• Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
  30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.)
• Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung

Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden) vorerst befristet bis 31.12.2027 – mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Schwerpunkte der Tätigkeit sind

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation)
• Telefonzentrale mit Empfang
• Posteingang und -ausgang sowie Ablage
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege
• Leistungsabrechnungen
• Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen
• Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements
• Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
  30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.)
• Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung

Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg
Karl-Ludwig-Straße 6 69117 Heidelberg Baden-Württemberg
Herr Christian Heinze
06221 53750

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber


Dateianhang: 2026-10-01 stellenausschreibung – verwaltung.pdf