Personalsachbearbeitung im Ev. Kirchenamt Hildesheim (w/m/d) (#ekdk)

Wir sind mit über 100 Mitarbeitenden der zentrale (non-profit) Dienstleister in allen Finanz-, Liegenschafts- und Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände, Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land - Alfeld, Hildesheim-Sarstedt und Peine, die zusammen den Ev. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden.

Ihre Aufgaben:

• Entgeltabrechnung für Mitarbeitende mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP Ppay
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen 
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und –akten (überwiegend digital) 
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen 
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen

Ihr Profil:

• ausgebildete*r Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss 
• umfassende praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung (im Idealfall mit dem Programm KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen 
• Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts (insbesondere TV-L und TVöD SuE) 
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz 
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und den Willen zur Gestaltung von Prozessen 
• Eine gute Erreichbarkeit unseres Standortes in Hildesheim für die Präsenz in unserer Verwaltung ist erwünscht

Unser Angebot:

• Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Bezahlung nach TV-L in Verbindung mit der DienstVO (EG 9b) 
• Jahressonderzahlungen und  eine zusätzliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein moderner Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Dienstwagen-Pool
• zusätzliche Incentives: Hansefit © und Corporate benefits ©

Personalsachbearbeitung im Ev. Kirchenamt Hildesheim (w/m/d)

Wir sind mit über 100 Mitarbeitenden der zentrale (non-profit) Dienstleister in allen Finanz-, Liegenschafts- und Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände, Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim-Sarstedt und Peine, die zusammen den Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden.

Ihre Aufgaben:

• Entgeltabrechnung für Mitarbeitende mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP Ppay
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen 
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und –akten (überwiegend digital) 
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen 
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen

Ihr Profil:

• ausgebildete*r Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss 
• umfassende praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung (im Idealfall mit dem Programm KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen 
• Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts (insbesondere TV-L und TVöD SuE) 
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz 
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und den Willen zur Gestaltung von Prozessen 
• Eine gute Erreichbarkeit unseres Standortes in Hildesheim für die Präsenz in unserer Verwaltung ist erwünscht

Unser Angebot:

• Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Bezahlung nach TV-L in Verbindung mit der DienstVO (EG 9b) 
• Jahressonderzahlungen und  eine zusätzliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein moderner Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Dienstwagen-Pool
• zusätzliche Incentives: Hansefit © und Corporate benefits ©

Kirchenamt Hildesheim
Gropiusstraße 5 31137 Hildesheim Niedersachsen
Frau Martina Haarstick
05121-100 412

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Vollzeit
Kirchlicher Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-11-20

Dateianhang: Stellenanzeige FB IV 12.10.2026.pdf