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Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtung der Schwangeren- und Schwangerschaftskonflikberatung (#ekdk)
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externer Arbeitgeber
Reginhardstraße 34
13409 Berlin
Berlin
Frau Simone Seibt
030-447 26 23 30 - externer Arbeitgeber Name Immanuel Beratung Reginhardstraße
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- 379851
Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtung der Schwangeren- und Schwangerschaftskonflikberatung
Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)-beratung, Paar- und Lebensberatung, Sozialberatung, Wohnhilfen, Migrationsberatung und Betreutes Jugendwohnen. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Für unsere Beratungsstelle in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistent*in zur Erweiterung unseres Teams.
Die Stelle ist ab sofort mit einem Umfang mit 20 Wochenstunden zu besetzen und aufgrund einer Zuwendungsfinanzierung zunächst befristet bis zum 31.12.2026 – eine Beschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
Aufgabenbeschreibung
- erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentation von telefonischen und persönlichen Anmeldungen
- sorgfältiges Erkennen und Weiterleiten dringender oder sensibler Anliegen
- Unterstützung des Teams durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe
- eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Daten, Statistikprogrammen und einfache Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der Einrichtung
- aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung
Voraussetzungen
- gute Office- und EDV-Kenntnisse
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Empathie, Sensibilität und Verständnis für Ratsuchende
- Freude an der Arbeitsaufgabe
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung
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- festes Einkommen und attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts
- 31 Tage Urlaub
- eine jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit über 100 Beschäftigten
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
Immanuel Beratung Reginhardstraße
Reginhardstraße 34 13409 Berlin Berlin
Frau Simone Seibt
030-447 26 23 30
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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber
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