Verwaltungskraft – ambulanter Pflegedienst (#ekdk)

Pflegetiger ist ein ambulanter Pflegedienst in Berlin und gehört seit 2019 zur Stephanus-Stiftung. Unser besonderes Konzept ist die Nachbarschaftspflege: Unsere Teams arbeiten dezentral und möglichst wohnortnah. Digitale Lösungen und kurze Wege helfen uns dabei, Pflege modern zu organisieren und gleichzeitig Zeit für den persönlichen Kontakt zu unseren Kund*innen zu schaffen. Seit 2026 übernimmt Pflegetiger außerdem die Rund-um-die-Uhr-Pflege in einer Wohngemeinschaft für zwölf Menschen mit Demenz im Schloßberg-Quartier in Berlin-Köpenick.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest und pflegst Kund*innen- und Vertragsunterlagen und kümmerst dich um eine zuverlässige Datenpflege.
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund*innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen.
• Du unterstützt bei abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie bei Aufgaben der Personaladministration, z. B. bei Fehlzeiten und Ein- und Austritten.
• Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest eigenständig Verwaltungsvorgänge und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe ein. Dabei unterstützt du ein ambulantes Team, das dezentral in den Berliner Kiezen arbeitet.

Das bringst du mit

• Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Kenntnisse oder eine entsprechende Ausbildung – idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, aber auch andere kaufmännische Qualifikationen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute EDV-Kenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten.
• Erfahrungen im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen sowie Kenntnisse in der Leistungsabrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

Als Arbeitgeber ist es unser Ziel, dass es dir sowohl körperlich als auch mental rundum gut geht. Um dich dabei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir dir neben unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen an: von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt bis hin zu finanziellen Zuschüssen – zum Beispiel für eine neue Arbeitsplatzbrille oder Zahnersatz – sowie das Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das du ganz individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen kannst.

Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.

Verwaltungskraft – ambulanter Pflegedienst

Pflegetiger ist ein ambulanter Pflegedienst in Berlin und gehört seit 2019 zur Stephanus-Stiftung. Unser besonderes Konzept ist die Nachbarschaftspflege: Unsere Teams arbeiten dezentral und möglichst wohnortnah. Digitale Lösungen und kurze Wege helfen uns dabei, Pflege modern zu organisieren und gleichzeitig Zeit für den persönlichen Kontakt zu unseren Kund*innen zu schaffen. Seit 2026 übernimmt Pflegetiger außerdem die Rund-um-die-Uhr-Pflege in einer Wohngemeinschaft für zwölf Menschen mit Demenz im Schloßberg-Quartier in Berlin-Köpenick.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest und pflegst Kund*innen- und Vertragsunterlagen und kümmerst dich um eine zuverlässige Datenpflege.
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund*innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen.
• Du unterstützt bei abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie bei Aufgaben der Personaladministration, z. B. bei Fehlzeiten und Ein- und Austritten.
• Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest eigenständig Verwaltungsvorgänge und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe ein. Dabei unterstützt du ein ambulantes Team, das dezentral in den Berliner Kiezen arbeitet.

Das bringst du mit

• Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Kenntnisse oder eine entsprechende Ausbildung – idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, aber auch andere kaufmännische Qualifikationen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute EDV-Kenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten.
• Erfahrungen im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen sowie Kenntnisse in der Leistungsabrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

Als Arbeitgeber ist es unser Ziel, dass es dir sowohl körperlich als auch mental rundum gut geht. Um dich dabei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir dir neben unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen an: von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt bis hin zu finanziellen Zuschüssen – zum Beispiel für eine neue Arbeitsplatzbrille oder Zahnersatz – sowie das Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das du ganz individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen kannst.

Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20 13086 Berlin Berlin
Herr Michael Kraitzitzek
030 9624 9420

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber


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