Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter *in (#ekdk)

Die Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH ist ein Unternehmen mit dem Zweck der Förderung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Rund 300 Mitarbeitende setzen sich täglich in Wohngruppen, im ambulanten Bereich, in Schulen und Kita, im Sozialkaufhaus und in Beratungsstellen ein.

Unser Verwaltungsteam unterstützt die Arbeit der Pädagogen*innen, Leitungskräfte und Geschäftsführung durch eine gute und enge Zusammenarbeit. Für die Aufnahme einer Tätigkeit ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis notwendig.

Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine*n Personalsachbearbeiter *in

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht (BAT-KF)
• Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
• Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in Pause, KidiCap und Vivendi Pep
• Sie erstellen Verträge, Gehälter, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
• Sie bearbeiten die Personalvorgänge im Bereich BufDi, FSJ, Praktika und Studium
• Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, sowie der Mitarbeitervertretung (MAV)
• Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/ -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal mit
• Im Personalwesen – idealerweise in der Personalsachbearbeitung – haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches und der Mitarbeitervertretung
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und idealerweise in KidiCap
• Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem Träger der Sozialwirtschaft.
• Eine faire Vergütung nach BAT-KF, mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und extra Boni (Jahressonderzahlung, Kinderzulage).
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• 31 Urlaubstage + 2 Regenerationstage, sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für Ihre perfekte Work-Life-Balance.
• Möglichkeiten des E Bike Leasings und corporate benefits
• Ein respektvolles Miteinander in einem gewachsenen Team.
• Ein kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation.
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in Ihrem Fachbereich
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter *in

Die Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH ist ein Unternehmen mit dem Zweck der Förderung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Rund 300 Mitarbeitende setzen sich täglich in Wohngruppen, im ambulanten Bereich, in Schulen und Kita, im Sozialkaufhaus und in Beratungsstellen ein.

Unser Verwaltungsteam unterstützt die Arbeit der Pädagogen*innen, Leitungskräfte und Geschäftsführung durch eine gute und enge Zusammenarbeit. Für die Aufnahme einer Tätigkeit ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis notwendig.

Wir suchen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine*n Personalsachbearbeiter *in

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht (BAT-KF)
• Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
• Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in Pause, KidiCap und Vivendi Pep
• Sie erstellen Verträge, Gehälter, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
• Sie bearbeiten die Personalvorgänge im Bereich BufDi, FSJ, Praktika und Studium
• Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, sowie der Mitarbeitervertretung (MAV)
• Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/ -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal mit
• Im Personalwesen – idealerweise in der Personalsachbearbeitung – haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches und der Mitarbeitervertretung
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und idealerweise in KidiCap
• Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem Träger der Sozialwirtschaft.
• Eine faire Vergütung nach BAT-KF, mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und extra Boni (Jahressonderzahlung, Kinderzulage).
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• 31 Urlaubstage + 2 Regenerationstage, sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für Ihre perfekte Work-Life-Balance.
• Möglichkeiten des E Bike Leasings und corporate benefits
• Ein respektvolles Miteinander in einem gewachsenen Team.
• Ein kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation.
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in Ihrem Fachbereich
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH
Dr.-Voßhage-Straße 6 59065 Hamm Nordrhein-Westfalen
Frau Nicole Krüger
02381- 307120

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Alle Kategorien: Beratung / Sozialarbeit, Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Vollzeit
Diakonischer Arbeitgeber


Dateianhang: Personalsachbearbeitung.pdf