vor 15 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (#ekdk)
Jetzt bewerben- Herkunft externe Jobs https://karriere.diakonie.de/stellenboerse/detail/388026
-
externer Arbeitgeber
Heckinghauser Straße 88
42289 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen
Frau Jana Braun
0202/2555259 - externer Arbeitgeber Name Christlicher Friedhofsverband Wuppertal
- externer Arbeitgeber Logo https://www.kirchen-diakonie-jobs.de/rest/v2/jobOffers/388026/image/
- 388026
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Christliche Friedhofsverband Wuppertal sucht für die Verwaltung in Wuppertal ab sofort
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgabenbeschreibung
Büromanagement & Assistenz
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Souveränes E-Mail- und Telefonmanagement sowie Abwicklung der gesamten internen und externen Korrespondenz
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Gremienarbeit & Veranstaltungsmanagement
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Teambesprechungen
- Zuverlässige Protokollführung sowie die rechtssichere Ausfertigung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und betrieblichen Gemeinschaftsaktivitäten
Informations- und Dokumentenverwaltung
- Recherche, Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Vertrauliche Dokumenten-, Fristen- und Vertragsverwaltung sowie die Pflege von Mitgliederlisten
- Einkauf von Verbrauchsmaterialien
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Führungsebene oder in der Gremienarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie eine schnelle Einarbeitung in digitale Dokumentenmanagement- und Sitzungssysteme
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein feines Gespür für eine rechtssichere und präzise Protokollführung
Wir bieten
- eine Vergütung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung) Entgeltgruppe 5: monatliches Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden ab 2.400 bis 2.650 € (Einstufung nach Berufserfahrung)
- eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (30 Std./Woche)
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- mobiles Arbeiten möglich
- JobRad/ Dienstfahrrad
- Mehr Flexibilität für den Alltag: Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb des vereinbarten Rahmens flexibel gestalten
- wir unterstützen Ihre Gesundheit: Eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung (Bildschirmplatzuntersuchung) ist bei uns selbstverständlich
- regelmäßige interne und externe Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- familienfreundlich: Neben einer fairen Vergütung zahlen wir Ihnen eine tarifliche Kinderzulage für Ihre Kinder
- wir schenken Ihnen an den Weihnachtsfeiertagen, an Heiligabend und an Silvester die Zeit zum Durchatmen (Tarifvertragliche Regelung)
Christlicher Friedhofsverband Wuppertal
Heckinghauser Straße 88 42289 Wuppertal Nordrhein-Westfalen
Frau Jana Braun
0202/2555259
________________________________________
Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-11-13
Dateianhang: Assistenz der Geschäftsführung.pdf
