Büromitarbeiter*in (#ekdk)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kirchliche Telefonseelsorge in Berlin und Brandenburg (KTSBB), Dienststelle Berlin eine*n

Büromitarbeiter*in

mit einem Stellenumfang von 50 % Regelarbeitszeit, befristet vorerst bis 31.12.2027

Dienstort ist Berlin Prenzlauer Berg

Aufgabenbeschreibung

• Allgemeine administrative Unterstützung, eigenständige Sekretariatsorganisation der Geschäftsstelle
• Terminmanagement und Reiseplanung
• Koordinieren der Ablagesysteme
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachveranstaltungen
• Erledigung des Schriftverkehrs: Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle
• Unterstützung der organisatorischen Abläufe des ehrenamtlich getragenen 24-Stunden-Beratungsdienstes
• Vorbereitende Buchhaltung: Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Überwachung Zahlungsverkehr, Mahnwesen etc.
• Mitwirkung bei Fördermittelverfahren und Zuarbeit für die Zuwendungssachbearbeitung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office und mit Social Media, mit Tools im Internet und KI-Themen
• selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität sowie Kommunikationsfreude
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur gelegentlichen Mitarbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Büromitarbeiter*in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kirchliche Telefonseelsorge in Berlin und Brandenburg (KTSBB), Dienststelle Berlin eine*n

Büromitarbeiter*in

mit einem Stellenumfang von 50 % Regelarbeitszeit, befristet vorerst bis 31.12.2027

Dienstort ist Berlin Prenzlauer Berg

Aufgabenbeschreibung

• Allgemeine administrative Unterstützung, eigenständige Sekretariatsorganisation der Geschäftsstelle
• Terminmanagement und Reiseplanung
• Koordinieren der Ablagesysteme
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachveranstaltungen
• Erledigung des Schriftverkehrs: Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle
• Unterstützung der organisatorischen Abläufe des ehrenamtlich getragenen 24-Stunden-Beratungsdienstes
• Vorbereitende Buchhaltung: Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Überwachung Zahlungsverkehr, Mahnwesen etc.
• Mitwirkung bei Fördermittelverfahren und Zuarbeit für die Zuwendungssachbearbeitung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office und mit Social Media, mit Tools im Internet und KI-Themen
• selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität sowie Kommunikationsfreude
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur gelegentlichen Mitarbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Schönhauser Allee 141 10437 Berlin Berlin
Frau Olga Erhan
030/82097-166

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-08-16

Dateianhang: StellenausschreibungKTS-Berlin_BüromitarbeiterIn.pdf