Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet (#ekdk)

Die Ev. Jerusalem-Kirchengemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
• Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
• Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie.
• Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriefs
• Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
• Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
• Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Bewerbungsschluss ist der 13.9.2026.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Birthe Henkel im Gemeindebüro (Tel.: 040 I 2022 81 36)

Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

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• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
• Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
• Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie.
• Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriefs
• Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
• Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus

Wir bieten

• Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
• Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Bewerbungsschluss ist der 13.9.2026.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Birthe Henkel im Gemeindebüro (Tel.: 040 I 2022 81 36)

Ev.-Luth. Jerusalem-Gemeinde zu Hamburg
Schäferkampsallee 36 20144 Hamburg Hamburg
Frau Sandra Hanke
040 519000-411

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber


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