Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) – Neumünster & Kiel (#ekdk)

Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen - auch im Umgang mit Behörden. Viele Menschen fühlen sich von Behördengängen überfordert und verzichten auf zustehende Leistungen - oft wegen komplizierter Anträge, Sprachbarrieren oder schwer verständlichem „Behördendeutsch“.

Unsere ehrenamtlichen Ämterlots*innen begleiten hilfesuchende Menschen bei Behördengängen, Terminvereinbarungen mit Behörden, unterstützen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen sowie dabei, Anträge verständlich zu erklären und gemeinsam auszufüllen.

Für die

Koordination unserer Ämterlots*innen

an den Standorten Neumünster und Kiel

suchen wir zum 01. Januar 2027 eine*n

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d)

Geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027

Aufgabenbeschreibung

• Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen
• Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen während der Einarbeitung
• Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
• Planung und Durchführung von Teamsitzungen
• Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung
• Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf formale und rechnerische Richtigkeit
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes bei interessierten Einrichtungen und Behörden

Voraussetzungen

• Erfahrung im Ehrenamtsmanagement, in der Freiwilligenkoordination oder der Teamorganisation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität
• Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur 
• Attraktive Vergütung nach dem KTD
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote 
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltunge
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) – Neumünster & Kiel

Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen – auch im Umgang mit Behörden. Viele Menschen fühlen sich von Behördengängen überfordert und verzichten auf zustehende Leistungen – oft wegen komplizierter Anträge, Sprachbarrieren oder schwer verständlichem „Behördendeutsch“.

Unsere ehrenamtlichen Ämterlots*innen begleiten hilfesuchende Menschen bei Behördengängen, Terminvereinbarungen mit Behörden, unterstützen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen sowie dabei, Anträge verständlich zu erklären und gemeinsam auszufüllen.

Für die

Koordination unserer Ämterlots*innen

an den Standorten Neumünster und Kiel

suchen wir zum 01. Januar 2027 eine*n

Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d)

Geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027

Aufgabenbeschreibung

• Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen
• Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen während der Einarbeitung
• Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
• Planung und Durchführung von Teamsitzungen
• Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung
• Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf formale und rechnerische Richtigkeit
• Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes bei interessierten Einrichtungen und Behörden

Voraussetzungen

• Erfahrung im Ehrenamtsmanagement, in der Freiwilligenkoordination oder der Teamorganisation
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität
• Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur 
• Attraktive Vergütung nach dem KTD
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote 
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltunge
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Gartenstraße 28 24534 Neumünster Schleswig-Holstein
Frau Berfin Cig
04321 – 2505 1262

________________________________________
Alle Kategorien: Beratung / Sozialarbeit, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Verhandelbar
Diakonischer Arbeitgeber

Arbeitsbeginn: 2027-01-01
Dateianhang: