Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d) (#ekdk)

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach  Das Evangelische Johanniter-Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach ist ein Krankenhaus der Akutversorgung und ein Akademisches Lehrkrankenhaus. Mit insgesamt 350 Betten in neun Fachabteilungen werden rund 25.000 Patienten jährlich versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung der Chefarztsekretariate sowie des Schreibdienstes (m/w/d).

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der Chefarztsekretariate sowie des zentralen Schreibdienstes
• Koordination der Urlaubs-, Dienst- und Einsatzplanung
• Sicherstellung einheitlicher, effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
• Übernahme von Vertretungen in den Chefarztsekretariaten, insbesondere bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie der Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Krankenhaus
• Souveräne, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Führungsstil
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit in den Chefarztsekretariaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus ORBIS
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Bonuszahlungen bzw. Prämien
• Betriebliche Altersvorsorgung
• Fort- und Weiterbildungen
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Strukturierte Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung

Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d)

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach  Das Evangelische Johanniter-Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach ist ein Krankenhaus der Akutversorgung und ein Akademisches Lehrkrankenhaus. Mit insgesamt 350 Betten in neun Fachabteilungen werden rund 25.000 Patienten jährlich versorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung der Chefarztsekretariate sowie des Schreibdienstes (m/w/d).

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der Chefarztsekretariate sowie des zentralen Schreibdienstes
• Koordination der Urlaubs-, Dienst- und Einsatzplanung
• Sicherstellung einheitlicher, effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
• Übernahme von Vertretungen in den Chefarztsekretariaten, insbesondere bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie der Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Krankenhaus
• Souveräne, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Führungsstil
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit in den Chefarztsekretariaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus ORBIS
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Vorteile

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Bonuszahlungen bzw. Prämien
• Betriebliche Altersvorsorgung
• Fort- und Weiterbildungen
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Strukturierte Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung

Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
Ludwig-Weber-Straße 15 41061 Mönchengladbach Nordrhein-Westfalen
Frau Katharina Schreiber

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Alle Kategorien: Beratung / Sozialarbeit
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Vollzeit
Diakonischer Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-11-03

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