Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d) (#ekdk)

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: /karriere

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen unter anderem die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.

• Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit: Die Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie die Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Ansprechperson für reibungslose Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen sorgen Sie dafür, dass Abläufe und Übergaben fristgerecht funktionieren. Dies stellen Sie auf Grund Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise jederzeit sicher.

• Anliegen aufnehmen und lösen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten personalrelevante Anfragen im Tagesgeschäft schnell, verbindlich sowie mit Blick auf eine praktikable Lösung. Dabei handeln Sie stets dienstleistungsorientiert und sichern eine hohe Qualität.

• Prozesse im Blick: Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterlisten und sind verantwortlich für die administrativen Prozesse im Personalbereich.

• Verlässlichkeit und Qualitätssicherung: Sie tragen dazu bei, Fristen einzuhalten, Datenqualität sicherzustellen und datenschutzrelevante Vorgaben zuverlässig umzusetzen.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal
• relevante Berufserfahrung im Bereich Administration und Service
• lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• strukturiert, verlässlich, sorgfältig, belastbar und teamorientiert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt
• positive Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Fort- und Weiterbildungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Mitarbeitendenfeste
• betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee & Wasser
• Auslandsrückholdienst
• strukturierte Einarbeitung
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• attraktive Vergütung
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• mobile Arbeitsoptionen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Ihr Einsatzort
Die Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Der Landesverband Hessen/Rheinland‐ Pfalz/Saar hat seinen Sitz in Butzbach/Nieder‐Weisel in der Wetterau. Ihm angeschlossen sind 13 Regionalverbände. Mehr als 4.500 hauptamtliche Mitarbeiter, etwa 5.000 Ehrenamtliche und gut 127.000 Fördermitglieder arbeiten jeden Tag in den unterschiedlichsten Bereichen daran, die Lebenssituation der Menschen in ihrer Region zu verbessern.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d)

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen unter anderem die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.

• Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit: Die Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie die Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Ansprechperson für reibungslose Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen sorgen Sie dafür, dass Abläufe und Übergaben fristgerecht funktionieren. Dies stellen Sie auf Grund Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise jederzeit sicher.

• Anliegen aufnehmen und lösen: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten personalrelevante Anfragen im Tagesgeschäft schnell, verbindlich sowie mit Blick auf eine praktikable Lösung. Dabei handeln Sie stets dienstleistungsorientiert und sichern eine hohe Qualität.

• Prozesse im Blick: Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterlisten und sind verantwortlich für die administrativen Prozesse im Personalbereich.

• Verlässlichkeit und Qualitätssicherung: Sie tragen dazu bei, Fristen einzuhalten, Datenqualität sicherzustellen und datenschutzrelevante Vorgaben zuverlässig umzusetzen.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Personal
• relevante Berufserfahrung im Bereich Administration und Service
• lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• strukturiert, verlässlich, sorgfältig, belastbar und teamorientiert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt
• positive Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Fort- und Weiterbildungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Mitarbeitendenfeste
• betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee & Wasser
• Auslandsrückholdienst
• strukturierte Einarbeitung
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• attraktive Vergütung
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• mobile Arbeitsoptionen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Ihr Einsatzort
Die Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Der Landesverband Hessen/Rheinland‐ Pfalz/Saar hat seinen Sitz in Butzbach/Nieder‐Weisel in der Wetterau. Ihm angeschlossen sind 13 Regionalverbände. Mehr als 4.500 hauptamtliche Mitarbeiter, etwa 5.000 Ehrenamtliche und gut 127.000 Fördermitglieder arbeiten jeden Tag in den unterschiedlichsten Bereichen daran, die Lebenssituation der Menschen in ihrer Region zu verbessern.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Einsatzort: Butzbach/Nieder-Weisel
Gehaltsinformation: 3.160,49 € – 3.326,83 € (Vollzeit)
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: mindestens 30h / Woche
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.11.2026
Stellen-ID: J000035068

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Hoch-Weiseler Weg 1a 35510 Butzbach Hessen
Sven Adams
06033 9170-236

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar
Diakonischer Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-11-12

Dateianhang: