Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d) an Ev. Hochschule in HH-Horn 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr (#ekdk)

Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d), 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr. Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.

Das sind Ihre Aufgaben

• Assistenz für das Rektorat
• Organisation und Administration des Rektoratssekretariats
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Führung der Hochschulordnungen
• Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
• Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
• Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat
• Pflege der Datenbank
• Intranetpflege

Das bringen Sie mit

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration und möglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung.
• Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
• Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung zeichnen Sie aus.

Das bieten wir

• Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unserer Hochschule und der Stiftung kennenlernen.
• fundierte Einarbeitung
• verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsame Aufgabe
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer mitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
• Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation und mit zusätzlicher Altersvorsorge
• Option auf Vertragsverlängerung
• Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket

Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d) an Ev. Hochschule in HH-Horn 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr

Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d), 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr. Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.

Das sind Ihre Aufgaben

• Assistenz für das Rektorat
• Organisation und Administration des Rektoratssekretariats
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Führung der Hochschulordnungen
• Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
• Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
• Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat
• Pflege der Datenbank
• Intranetpflege

Das bringen Sie mit

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration und möglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung.
• Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
• Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung zeichnen Sie aus.

Das bieten wir

• Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unserer Hochschule und der Stiftung kennenlernen.
• fundierte Einarbeitung
• verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsame Aufgabe
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer mitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
• Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation und mit zusätzlicher Altersvorsorge
• Option auf Vertragsverlängerung
• Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket

Stiftung Das Rauhe Haus | Ev. Hochschule für Soziale Arbeit und Diakonie
Horner Weg 170 22111 Hamburg Hamburg
Frau Margret Afting-Ijeh
040 655 91 327

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Alle Kategorien: Beratung / Sozialarbeit
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber


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