Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d)_26-32 (#ekdk)

Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin

eine*n Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.

Es handelt sich um eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 20 Wochenstunden Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9 BAT-KF möglich. Der Dienstsitz befindet sich im Haus der Ev. Kirche, Jägerstr. 5 in Dortmund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

· selbständige Betreuung eines festgelegten Personenkreises und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

· Überprüfung und Feststellung der Eingruppierung

· Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Leitungsgremien sowie Erstellung von Vertragsunterlagen

· Ansprechperson in allen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

· selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung über

Loga 3 HR inklusive Prüfung der Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Steuerpflicht

· Bescheinigungs- und Meldewesen

· Erstellung von Personalkostenhochrechnungen

· Personaladministration und -korrespondenz

Was erwarten wir von Ihnen?

· Befähigung für den gehobenen kirchlichen Verwaltungsdienst/abgeschlossener zweiter kirchlicher Verwaltungslehrgang, eine vergleichbare Qualifikation oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Fortbildung (z.B. zur Personalfachkauffrau bzw. zum Personalkaufmann)

· mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit - idealerweise auf dem Gebiet des öffentlichen/ kirchlichen Arbeitsrechts - ist wünschenswert

· fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

· sicherer Umgang mit den gängigen M365 Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)

· Erfahrung mit dem Personalwirtschaftsprogramm Loga 3 HR ist wünschenswert

· selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise

· gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Was bieten wir Ihnen?

·      einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

·      Arbeiten im Team

·      die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

·      eine familienorientierte Personalpolitik

· flexible Arbeitszeiten

· Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

· DeutschlandTicket Job

Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d)_26-32

Das Kreiskirchenamt des Ev. Kirchenkreises Dortmund sucht zum nächstmöglichen Termin

eine*n Mitarbeiter*in für die Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.

Es handelt sich um eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 20 Wochenstunden Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9 BAT-KF möglich. Der Dienstsitz befindet sich im Haus der Ev. Kirche, Jägerstr. 5 in Dortmund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

· selbständige Betreuung eines festgelegten Personenkreises und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

· Überprüfung und Feststellung der Eingruppierung

· Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Leitungsgremien sowie Erstellung von Vertragsunterlagen

· Ansprechperson in allen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

· selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung über

Loga 3 HR inklusive Prüfung der Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Steuerpflicht

· Bescheinigungs- und Meldewesen

· Erstellung von Personalkostenhochrechnungen

· Personaladministration und -korrespondenz

Was erwarten wir von Ihnen?

· Befähigung für den gehobenen kirchlichen Verwaltungsdienst/abgeschlossener zweiter kirchlicher Verwaltungslehrgang, eine vergleichbare Qualifikation oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Fortbildung (z.B. zur Personalfachkauffrau bzw. zum Personalkaufmann)

· mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit – idealerweise auf dem Gebiet des öffentlichen/ kirchlichen Arbeitsrechts – ist wünschenswert

· fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

· sicherer Umgang mit den gängigen M365 Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)

· Erfahrung mit dem Personalwirtschaftsprogramm Loga 3 HR ist wünschenswert

· selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise

· gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Was bieten wir Ihnen?

·      einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

·      Arbeiten im Team

·      die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

·      eine familienorientierte Personalpolitik

· flexible Arbeitszeiten

· Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

· DeutschlandTicket Job

Ev. Kirchenkreis Dortmund
Jägerstraße 5 44145 Dortmund Nordrhein-Westfalen
Frau Sabine Rex
0231 22962-523

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-08-30
Arbeitsbeginn: 2026-09-01
Dateianhang: 26-32 Stellenausschreibung Personalsachbearbeitung_Abt. 1 befristet.pdf