Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet (#ekdk)

Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Bramfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

Das Gemeindebüro ist die zentrale Anlaufstelle der Kirchengemeinde für Gemeindeglieder, Ehrenamtliche, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen. Durch die Fusion der Bramfelder Kirchengemeinden arbeitet ein Team aus zwei Sekretär*innen an zwei Standorten und mit einer Verwaltungsleitung zusammen, das die anfallenden Aufgaben gemeinsam verantwortet, im Team abstimmt und untereinander aufteilt.

Zu den Aufgaben, die die beiden Sekretäri*nnen gemeinsam wahrnehmen und untereinander aufteilen, gehören insbesondere:

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa 
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltungsangelegenheiten mit der kirchlichen Finanzsoftware BC
• Organisation und Vergabe von Gemeinderäumen und Gemeindebus einschließlich Vertragswesen
• Koordination und Organisation der Küsterdienste
• Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools 
• Erstellung von Abkündigungen für Gottesdienste
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Newsletter, Plakate, Geburtstagsbriefe und weitere Informationsmedien 
• Enge Zusammenarbeit mit Pastor*innen, Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen sowie den Gremien der Kirchengemeinde
• Gegenseitige Vertretung und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Sekretariatsteam

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst 
• Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret 
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsschluss ist der 23.8.2026.

Mögliche Bewerbungsgespräche werden Ende August stattfinden.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung gerne an:

• Pastorin Brit Schwethelm
• Verwaltungsleitung Jutta Blohm

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Bramfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

Das Gemeindebüro ist die zentrale Anlaufstelle der Kirchengemeinde für Gemeindeglieder, Ehrenamtliche, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen. Durch die Fusion der Bramfelder Kirchengemeinden arbeitet ein Team aus zwei Sekretär*innen an zwei Standorten und mit einer Verwaltungsleitung zusammen, das die anfallenden Aufgaben gemeinsam verantwortet, im Team abstimmt und untereinander aufteilt.

Zu den Aufgaben, die die beiden Sekretäri*nnen gemeinsam wahrnehmen und untereinander aufteilen, gehören insbesondere:

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa 
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltungsangelegenheiten mit der kirchlichen Finanzsoftware BC
• Organisation und Vergabe von Gemeinderäumen und Gemeindebus einschließlich Vertragswesen
• Koordination und Organisation der Küsterdienste
• Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools 
• Erstellung von Abkündigungen für Gottesdienste
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Newsletter, Plakate, Geburtstagsbriefe und weitere Informationsmedien 
• Enge Zusammenarbeit mit Pastor*innen, Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen sowie den Gremien der Kirchengemeinde
• Gegenseitige Vertretung und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Sekretariatsteam

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst 
• Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret 
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsschluss ist der 23.8.2026.

Mögliche Bewerbungsgespräche werden Ende August stattfinden.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung gerne an:

• Pastorin Brit Schwethelm brit.schwethelmkirche-bramfeld.de
• Verwaltungsleitung Jutta Blohm jutta.blohmkirche-bramfeld.de

Ev.- Luth. Kirchengemeinde Bramfeld
Bramfelder Chaussee 202 22177 Hamburg Hamburg
Frau Ramona Daniel
040 519000 412

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber


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