Personalsachbearbeiter (w/m/d), Ref. 61/26 (#ekdk)

Verstärken Sie unser Team in der Personalabteilung!

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse zuverlässig begleitet und für unsere Mitarbeitenden eine kompetente Ansprechperson ist. Wenn Sie gern eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Freude an vielfältigen Aufgaben im Personalwesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier bringen Sie sich ein

• Sie verantworten die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Vertragsänderungen, inklusive des zugehörigen Schriftwechsels.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Mitarbeiteranfragen und agieren hierbei stets handlungssicher, adressaten- und situationsgerecht.
• Sie übernehmen die Pflege von Personalstammdaten und -akten und sichern damit die Qualität und Integrität der HR-Daten.
• Sie erstellen präzise und termingerecht Arbeitsverträge und Bescheinigungen und agieren als kompetente Ansprechperson in diesen Belangen.
• Sie prüfen und pflegen Lohn- und Gehaltsdaten sowie monatliche Bewegungsdaten für unterschiedliche Bereiche und Gesellschaften der Pfeifferschen Stiftungen.
• Sie bearbeiten die Thematik der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
• Sie erfassen und bearbeiten Krankenscheine und Kind-Krankenscheine.
• Sie kommunizieren mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie bearbeiten Anträge und Bescheinigungen.

Wir wünschen uns von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung, als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert.
• Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und zeichnen sich durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise aus, wobei Sie auch eigenständige Lösungen schaffen.
• Mit Ihrer taffen Haltung und organisatorischen Stärke behalten Sie stets den Überblick und setzen Prioritäten sinnvoll, um Projekte effektiv voranzubringen.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, flexibel und zielgerichtet zu handeln, gehören zu Ihren Stärken.
• Sie bringen Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind anwendungssicher in der Nutzung von MS Office.

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• eine attraktive Tarif-Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR EKM) in EG 7
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss
• 31 Urlaubstage
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)
• Mitarbeiterparkplatz auf dem Stiftungsgelände zu vergünstigten Konditionen

Personalsachbearbeiter (w/m/d), Ref. 61/26

Verstärken Sie unser Team in der Personalabteilung!

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse zuverlässig begleitet und für unsere Mitarbeitenden eine kompetente Ansprechperson ist. Wenn Sie gern eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Freude an vielfältigen Aufgaben im Personalwesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier bringen Sie sich ein

• Sie verantworten die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Vertragsänderungen, inklusive des zugehörigen Schriftwechsels.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Mitarbeiteranfragen und agieren hierbei stets handlungssicher, adressaten- und situationsgerecht.
• Sie übernehmen die Pflege von Personalstammdaten und -akten und sichern damit die Qualität und Integrität der HR-Daten.
• Sie erstellen präzise und termingerecht Arbeitsverträge und Bescheinigungen und agieren als kompetente Ansprechperson in diesen Belangen.
• Sie prüfen und pflegen Lohn- und Gehaltsdaten sowie monatliche Bewegungsdaten für unterschiedliche Bereiche und Gesellschaften der Pfeifferschen Stiftungen.
• Sie bearbeiten die Thematik der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
• Sie erfassen und bearbeiten Krankenscheine und Kind-Krankenscheine.
• Sie kommunizieren mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie bearbeiten Anträge und Bescheinigungen.

Wir wünschen uns von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung, als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert.
• Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und zeichnen sich durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise aus, wobei Sie auch eigenständige Lösungen schaffen.
• Mit Ihrer taffen Haltung und organisatorischen Stärke behalten Sie stets den Überblick und setzen Prioritäten sinnvoll, um Projekte effektiv voranzubringen.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, flexibel und zielgerichtet zu handeln, gehören zu Ihren Stärken.
• Sie bringen Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind anwendungssicher in der Nutzung von MS Office.

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• eine attraktive Tarif-Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR EKM) in EG 7
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss
• 31 Urlaubstage
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)
• Mitarbeiterparkplatz auf dem Stiftungsgelände zu vergünstigten Konditionen

Pfeiffersche Stiftungen zu Magdeburg-Cracau
Pfeifferstraße 10 39114 Magdeburg Sachsen-Anhalt
Frau Kathleen Deutschmann
0391 8505 146

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Alle Kategorien: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber


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