Sachbearbeiter (m/w/d) EU-Projekt München (#ekdk)

Wie funktioniert die finanzielle Abwicklung eines EU-geförderten Projekts im Hintergrund? Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber und sorgen so dafür, dass das Projekt reibungslos läuft. Durch sorgfältige Belegerstellung und eigenständige Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber schaffen Sie die Basis für eine korrekte Abrechnung. Ab 01.11.2026 | Befristet bis 31.10.2028 | Teilzeit (20 Wochenstunden) | Landshuter Allee 40

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie wickeln die Finanztechnik eines EU-geförderten Projekts ab und bilden dabei die Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber
• Erstellen Belege und geben diese in das Datenbanksystem des Zuwendungsgebers ein
• Kommunizieren eigenständig mit dem Zuwendungsgeber
• Übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützen bei Markterkundungen, Vergabeverfahren und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützen die Projektleitung bei der Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber dem Fördermittelgeber sowie bei der Projektdokumentation
• Sind Ansprechperson für die Projektteilnehmenden in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Projektpersonal

Profil

• Sie haben einen Bachelorabschluss in Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie Grundkenntnisse in MS Access
• Bringen gute kommunikative Fähigkeiten mit, sowohl Einfühlungsvermögen als auch Durchsetzungsfähigkeit
• Besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit, regelmäßig auch in Peiting zu arbeiten
• Verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C2
• Ein offenes Herz für unsere diakonischen Werte und unser soziales Miteinander

Vorteile

• Sinnstiftende Arbeit – mache einen echten Unterschied
• Faire Vergütung nach AVR Bayern inkl. Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld)  zzgl. Ballungsraumzulage
• 30 + 3 Tage für Sie | 30 Tage Urlaub + extra frei: Buß- und Bettag, 24. & 31.12.
• JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z.B. bei der KFZ-Versicherung
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, , WGKD)
• Teamwork in einem multiprofessionellen Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche kostenfreie betriebliche Altersvorsorge
• Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Sachbearbeiter (m/w/d) EU-Projekt München

Wie funktioniert die finanzielle Abwicklung eines EU-geförderten Projekts im Hintergrund? Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber und sorgen so dafür, dass das Projekt reibungslos läuft. Durch sorgfältige Belegerstellung und eigenständige Kommunikation mit dem Zuwendungsgeber schaffen Sie die Basis für eine korrekte Abrechnung. Ab 01.11.2026 | Befristet bis 31.10.2028 | Teilzeit (20 Wochenstunden) | Landshuter Allee 40

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Sie wickeln die Finanztechnik eines EU-geförderten Projekts ab und bilden dabei die Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Personalabteilung und Zuwendungsgeber
• Erstellen Belege und geben diese in das Datenbanksystem des Zuwendungsgebers ein
• Kommunizieren eigenständig mit dem Zuwendungsgeber
• Übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützen bei Markterkundungen, Vergabeverfahren und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützen die Projektleitung bei der Erfüllung der Berichtspflichten gegenüber dem Fördermittelgeber sowie bei der Projektdokumentation
• Sind Ansprechperson für die Projektteilnehmenden in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Projektpersonal

Profil

• Sie haben einen Bachelorabschluss in Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie Grundkenntnisse in MS Access
• Bringen gute kommunikative Fähigkeiten mit, sowohl Einfühlungsvermögen als auch Durchsetzungsfähigkeit
• Besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit, regelmäßig auch in Peiting zu arbeiten
• Verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C2
• Ein offenes Herz für unsere diakonischen Werte und unser soziales Miteinander

Vorteile

• Sinnstiftende Arbeit – mache einen echten Unterschied
• Faire Vergütung nach AVR Bayern inkl. Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld)  zzgl. Ballungsraumzulage
• 30 + 3 Tage für Sie | 30 Tage Urlaub + extra frei: Buß- und Bettag, 24. & 31.12.
• JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z.B. bei der KFZ-Versicherung
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
• Teamwork in einem multiprofessionellen Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche kostenfreie betriebliche Altersvorsorge
• Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Diakonie München und Oberbayern | Geschäftsstelle
Landshuter Allee 40 80637 München Bayern
Herr Florian Eichinger
08861 219 5201

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Alle Kategorien: Beratung / Sozialarbeit
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-12-21

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