Sachbearbeiter*in – Finanzielle Förderung Südostasien und Pazifik (75%) (#ekdk)

Wir suchen zum 01. Juli 2024 im Direktionsbereich Internationale Programme, Abteilung Asien, Pazifik und Europa, Referat Südostasien und Pazifik, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n Sachbearbeiter*in - Finanzielle Förderung Südostasien und Pazifik (75%). Vakanz 1130, befristet bis zum 30. September 2024 im Rahmen der Mutterschutzphase, mit der Option auf Verlängerung bei Inanspruchnahme der Elternzeit

Aufgabenbeschreibung

• Erfassung von Förderanträgen und Maßnahmen in der Fachanwendung und Pflege der projektträgerbezogenen Daten
• Erstellung von Ablehnungsschreiben nach Anweisung sowie die Ausstellung von Bewilligungen und Verträgen nach Anweisung
• Anlegen von Projektakten, allgemeine Ablage, Archivierung 
• Unterstützung von Zahlungsvorgängen an die Projektpartner
• Überwachung der Berichtseingänge, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Terminüberwachung (Bewilligungsverfahren, Planung, Berichtsstichtage, Abwesenheiten im Referat usw.)
• allgemeines Büromanagement sowie Sitzungsvor- und Nachbereitung sowie Unterstützung der zuständigen Referatsleitung bei der Mittelüberwachung (Verwaltung und Programm), Erstellung statistischer Übersichten
• standard- und allgemeine Korrespondenz (deutsch und englisch), sowie Übersetzungen allgemeiner Art
• Besucherbetreuung und Besuchsorganisation, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungsmanagement

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation 
• sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Gründlichkeit, Eigenständigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie entwicklungspolitisches Interesse 
• Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
• Reflektiertheit von christlichen Werten im täglichen Handeln

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:    

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Firmenticket und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Ulrike Hemmerling (Tel.: 030 65211-1300) gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibungewde.de aus der Personalabteilung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9a, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. Mai 2024 unter dem folgenden Link:

Sachbearbeiter*in – Finanzielle Förderung Südostasien und Pazifik (75%)

Wir suchen zum 01. Juli 2024 im Direktionsbereich Internationale Programme, Abteilung Asien, Pazifik und Europa, Referat Südostasien und Pazifik, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n Sachbearbeiter*in – Finanzielle Förderung Südostasien und Pazifik (75%). Vakanz 1130, befristet bis zum 30. September 2024 im Rahmen der Mutterschutzphase, mit der Option auf Verlängerung bei Inanspruchnahme der Elternzeit

Aufgabenbeschreibung

• Erfassung von Förderanträgen und Maßnahmen in der Fachanwendung und Pflege der projektträgerbezogenen Daten
• Erstellung von Ablehnungsschreiben nach Anweisung sowie die Ausstellung von Bewilligungen und Verträgen nach Anweisung
• Anlegen von Projektakten, allgemeine Ablage, Archivierung 
• Unterstützung von Zahlungsvorgängen an die Projektpartner
• Überwachung der Berichtseingänge, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Terminüberwachung (Bewilligungsverfahren, Planung, Berichtsstichtage, Abwesenheiten im Referat usw.)
• allgemeines Büromanagement sowie Sitzungsvor- und Nachbereitung sowie Unterstützung der zuständigen Referatsleitung bei der Mittelüberwachung (Verwaltung und Programm), Erstellung statistischer Übersichten
• standard- und allgemeine Korrespondenz (deutsch und englisch), sowie Übersetzungen allgemeiner Art
• Besucherbetreuung und Besuchsorganisation, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungsmanagement

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation 
• sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Gründlichkeit, Eigenständigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie entwicklungspolitisches Interesse 
• Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
• Reflektiertheit von christlichen Werten im täglichen Handeln

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:    

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Firmenticket und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Ulrike Hemmerling (Tel.: 030 65211-1300) gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibungewde.de aus der Personalabteilung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9a, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. Mai 2024 unter dem folgenden Link:

Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.
10115 Berlin Berlin
Frau Pia Linsing
+49 30 65211-1384

________________________________________
Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2024-05-23

Dateianhang: