Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (80 %) Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %) (#ekdk)

Verein für Internationale Jugendarbeit e. V. Teilzeit Stuttgart 15.10.2026 - 27.10.2026 Recht / Steuern / Finanzen - Verwaltung / Assistenz / Personalwesen

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Herkunft externe Jobs https://karriere.diakonie.de/stellenboerse/detail/387454
externer Arbeitgeber Moserstraße 26
70182 Stuttgart
Baden-Württemberg
Herr Johannes Kraus
0711 241390
externer Arbeitgeber Name Verein für Internationale Jugendarbeit e. V.
externer Arbeitgeber Logo https://www.kirchen-diakonie-jobs.de/rest/v2/jobOffers/387454/image/109998503
387454

Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (80 %) Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %)

Der VIJ e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Wir fördern Begegnung und Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion und setzen uns für ihre Chancen und Rechte ein. Der VIJ unterhält Beratungs-, Begegnungs- und Bildungsangebote sowie eine Zentralstelle für MiA-Kurse und ist Träger der Evangelischen Bahnhofsmissionen in Württemberg. Für unsere Verwaltung und Geschäftsstelle mit Dienstsitz im Herzen von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (80 %)
Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin befristet.

Aufgabenbeschreibung

Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Vereinbarungen
Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und bereiten Neueinstellungen administrativ vor
Sie erstellen und aktualisieren den Stellenplan
Sie prüfen und bearbeiten Stundennachweise, Fehlzeiten und Urlaubsangelegenheiten
Sie wirken beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit
Sie bereiten Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung vor und begleiten deren Durchführung
Sie bearbeiten Versicherungsangelegenheiten und Schadenmeldungen sowie Unfallanzeigen gegenüber der BGW
Sie übernehmen erforderliche Meldungen und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen
Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Personalbereich mit
Sie übernehmen laufende Buchungen in SAP
Sie wirken beim Jahresabschluss und bei der Wirtschaftsprüfung mit
Kassenbearbeitung
Bearbeitung von Kontoauszügen

Änderungen bleiben vorbehalten.

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Personalwesen ist wünschenswert.
Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung und möglichst auch in der Finanzbuchhaltung mit.
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen um.
Sie haben Interesse daran, Verwaltungsabläufe weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Word und Excel; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozial engagierten und weltoffenen Team,
eine umfassende fachliche Einarbeitung,
qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten,
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (AVR-Wü) einschließlich betrieblicher Zusatzversorgung, sowie eine Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum ÖPNV
einen Arbeitsplatz im Herzen von ;

Verein für Internationale Jugendarbeit e. V. Moserstraße 26 70182 Stuttgart Baden-Württemberg Herr Johannes Kraus 0711 241390 ________________________________________ Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig Stellenumfang: Teilzeit Diakonischer Arbeitgeber Bewerbungsfrist: 2026-10-27 Dateianhang: 261014