Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit (#ekdk)

Der Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in den Vertretungszeiten (Urlaub oder Krankheit der Ephoralsekretärin) 15-20 Stunden. Sie wird in einem Jahresarbeitszeitkonto zusammengefasst und als regelmäßige Vergütung für 5 Wochenstunden erstattet. 

Die Ephoralsekretärin arbeitet eng mit dem Stadtsuperintendenten zusammen. Das Büro befindet sich in der Stadtsuperintendentur an der Marktkirche, die Tätigkeiten können zum Teil aber auch aus dem Home-Office erledigt werden.

Dem Stadtsuperintendenten arbeiten Sie in den Vertretungszeiten durch folgende Tätigkeiten zu:

• Unterstützung der Tätigkeiten des Stadtsuperintendenten, vor allem Terminkoordination, Zuarbeit bei der Vorbereitung von Terminen
• Annahme von Telefongesprächen, regelmäßige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs der Stadtsuperintendentur, Erledigung dringender Korrespondenz
• Gästeempfang sowie Betreuung des Sitzungsraumes (Raumbelegung,  Organisatorisches, Gästebewirtung)
• Zusammenarbeit mit der Marktkirchengemeinde
• Regelmäßiger Blick auf die aktuellen Tätigkeitsschwerpunkte der Stadtsuperintendentur auch außerhalb der Vertretungszeite

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit der zu vertretenden Ephoralsekretärin
• Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Ein angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontakt mit vielen interessanten Menschen
• Eine unbefristete Anstellung
• Tätigkeit mit einem Wechsel von Arbeits- und freien Phasen auf Basis eines Jahresarbeitskontos
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
• Eine angemessene Einarbeitungszeit
• Eine Vergütung nach TV-L/DienstVO Entgeltgruppe E7 inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Stellung eines Dienst-Laptops und eines dienstlichen Mobiltelefons

Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit

Der Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Urlaubs- und Krankheitsvertretung (m/w/d) für die Ephoralsekretärin der Stadtsuperintendentur in Teilzeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in den Vertretungszeiten (Urlaub oder Krankheit der Ephoralsekretärin) 15-20 Stunden. Sie wird in einem Jahresarbeitszeitkonto zusammengefasst und als regelmäßige Vergütung für 5 Wochenstunden erstattet. 

Die Ephoralsekretärin arbeitet eng mit dem Stadtsuperintendenten zusammen. Das Büro befindet sich in der Stadtsuperintendentur an der Marktkirche, die Tätigkeiten können zum Teil aber auch aus dem Home-Office erledigt werden.

Dem Stadtsuperintendenten arbeiten Sie in den Vertretungszeiten durch folgende Tätigkeiten zu:

• Unterstützung der Tätigkeiten des Stadtsuperintendenten, vor allem Terminkoordination, Zuarbeit bei der Vorbereitung von Terminen
• Annahme von Telefongesprächen, regelmäßige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs der Stadtsuperintendentur, Erledigung dringender Korrespondenz
• Gästeempfang sowie Betreuung des Sitzungsraumes (Raumbelegung,  Organisatorisches, Gästebewirtung)
• Zusammenarbeit mit der Marktkirchengemeinde
• Regelmäßiger Blick auf die aktuellen Tätigkeitsschwerpunkte der Stadtsuperintendentur auch außerhalb der Vertretungszeite

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit der zu vertretenden Ephoralsekretärin
• Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Ein angenehmes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontakt mit vielen interessanten Menschen
• Eine unbefristete Anstellung
• Tätigkeit mit einem Wechsel von Arbeits- und freien Phasen auf Basis eines Jahresarbeitskontos
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
• Eine angemessene Einarbeitungszeit
• Eine Vergütung nach TV-L/DienstVO Entgeltgruppe E7 inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Stellung eines Dienst-Laptops und eines dienstlichen Mobiltelefons

Ev.-luth. Stadtkirchenverband Hannover – Stadtsuperintendentur
Hanns-Lilje-Platz 3 30159 Hannover Niedersachsen
Herr Rainer Müller-Brandes
0511-30186610

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2024-05-31

Dateianhang: Stellenausschreibung Vertretung Ephoralsekretärin final.pdf