Verwaltungsfachkraft (m/w/d*) (#ekdk)

Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum 01.12.2026 für das Büro der Geschäftsführung im Fachbereich Kindertageseinrichtungen befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) 

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d*)

Der Trägerverbund der Kindertageseinrichtungen im Evangelischen Kirchenkreis Hamm betreibt 39 Kitas. Die Stelle ist direkt der Geschäftsführung Personal und der Geschäftsführung Pädagogik/Fachberatung Kindertageseinrichtungen zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich.
 

Was erwartet Sie?

  Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  Terminplanung und Überwachung
  Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst)
  Schnittstelle zu den Kitas
  Erstellung von Einladungen zu Konferenzen und Besprechungen
  Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
  Übernahme von sachbearbeitenden Sonderaufgaben
 

Was erwarten wir von Ihnen?

  Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
  Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst)     oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement)
  Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen
  Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche
 

Wir bieten Ihnen:

  Einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft
  Entgelt nach BAT-KF EG 6
  Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen)
  Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  Ein Konzept zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt
 

Verwaltungsfachkraft (m/w/d*)

Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum 01.12.2026 für das Büro der Geschäftsführung im Fachbereich Kindertageseinrichtungen befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) 

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d*)

Der Trägerverbund der Kindertageseinrichtungen im Evangelischen Kirchenkreis Hamm betreibt 39 Kitas. Die Stelle ist direkt der Geschäftsführung Personal und der Geschäftsführung Pädagogik/Fachberatung Kindertageseinrichtungen zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich.
 

Was erwartet Sie?

  Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  Terminplanung und Überwachung
  Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst)
  Schnittstelle zu den Kitas
  Erstellung von Einladungen zu Konferenzen und Besprechungen
  Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
  Übernahme von sachbearbeitenden Sonderaufgaben
 

Was erwarten wir von Ihnen?

  Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
  Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst)     oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement)
  Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen
  Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche
 

Wir bieten Ihnen:

  Einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft
  Entgelt nach BAT-KF EG 6
  Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen)
  Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  Ein Konzept zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt
 

Evangelischer Kirchenkreis Hamm
Martin-Luther-Straße 27B 59065 Hamm Nordrhein-Westfalen
Frau Susanne Klause
02381/ 142-145

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-08-31
Arbeitsbeginn: 2026-12-01
Dateianhang: Entwurf Stellenausschreibung – Sekretariat Kita_2026-08-17.pdf