Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Heilsarmee Kita „Volltreffer“ Berlin – Friedenau (#ekdk)

Du arbeitest gerne sorgfältig, behältst Zahlen, Termine und Unterlagen im Blick und möchtest mit deiner Arbeit den Alltag einer Kindertageseinrichtung zuverlässig unterstützen? Du schätzt eine abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit und möchtest deine Arbeit mit einem christlichen Werteverständnis verbinden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Als Verwaltungsfachkraft unterstützt du die Kita-Leitung bei den administrativen, kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben der Einrichtung. Du bist Teil des Leitungsteams und arbeitest eng mit der Kita-Leitung, dem pädagogischen Team, den Eltern sowie den zuständigen Abteilungen des Trägers ;Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Verwaltung der Betreuungsverträge, Kinderakten, Kitagutscheine und Belegungsdaten sowie Pflege der entsprechenden digitalen Systeme
• Überprüfung der Kinderzahlen, des Personalschlüssels und relevanter Abrechnungsdaten
• laufende Buchhaltung einschließlich Zahlungseingängen, DATEV-Buchungen und Mahnwesen sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Statistiken und Jahresabschlussgespräche
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Personalbereich einschließlich Personalakten und Beschäftigungsdaten
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Ablage und allgemeinen Verwaltungsanfragen

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung und/oder Personalwesen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• gute DATEV-Kenntnisse
• gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe der Berliner Kindertagesbetreuung
• Bereitschaft, die christlichen Werte und das Leitbild der Heilsarmee mitzutragen

Das bieten wir dir

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Verwaltungstätigkeit in einer familiären Kindertageseinrichtung
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der AVR DWBO bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 15 Wochenstunden
• eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die KZVK Rheinland-Westfalen
• 31 Urlaubstage pro Jahr
• ein vollständig arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• eine werteorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Heilsarmee Kita „Volltreffer“ Berlin – Friedenau

Du arbeitest gerne sorgfältig, behältst Zahlen, Termine und Unterlagen im Blick und möchtest mit deiner Arbeit den Alltag einer Kindertageseinrichtung zuverlässig unterstützen? Du schätzt eine abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit und möchtest deine Arbeit mit einem christlichen Werteverständnis verbinden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Als Verwaltungsfachkraft unterstützt du die Kita-Leitung bei den administrativen, kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben der Einrichtung. Du bist Teil des Leitungsteams und arbeitest eng mit der Kita-Leitung, dem pädagogischen Team, den Eltern sowie den zuständigen Abteilungen des Trägers zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Verwaltung der Betreuungsverträge, Kinderakten, Kitagutscheine und Belegungsdaten sowie Pflege der entsprechenden digitalen Systeme
• Überprüfung der Kinderzahlen, des Personalschlüssels und relevanter Abrechnungsdaten
• laufende Buchhaltung einschließlich Zahlungseingängen, DATEV-Buchungen und Mahnwesen sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Statistiken und Jahresabschlussgespräche
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Personalbereich einschließlich Personalakten und Beschäftigungsdaten
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Ablage und allgemeinen Verwaltungsanfragen

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung und/oder Personalwesen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• gute DATEV-Kenntnisse
• gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe der Berliner Kindertagesbetreuung
• Bereitschaft, die christlichen Werte und das Leitbild der Heilsarmee mitzutragen

Das bieten wir dir

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Verwaltungstätigkeit in einer familiären Kindertageseinrichtung
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der AVR DWBO bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 15 Wochenstunden
• eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die KZVK Rheinland-Westfalen
• 31 Urlaubstage pro Jahr
• ein vollständig arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• eine werteorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Die Heilsarmee – Kindergarten Volltreffer
Fregestraße 13 12159 Berlin Berlin
Frau Sandrina Zeschke
030 8507292-30

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Alle Kategorien: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber

Arbeitsbeginn: 2026-12-01
Dateianhang: Ausschreibung KiTa Verwaltungsstelle.pdf