Verwaltungskraft (m/w/d) (#ekdk)

Das Blaukreuz-Haus München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht zum 01.10.2026        oder später für das Büro des ambulant betreuten therapeutischen Wohnens eine Verwaltungskraft für 10 Wochenstunden.

Aufgabenbeschreibung

• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

·         Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

·         Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse in Lexware

·         Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz per Post, Email und Telefon

·         Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Einfühlungsvermögen, Freude an wertschätzender Zusammenarbeit

·         Christliche Grundhaltung

Wir bieten

·         Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten möglich

·         Hohe Selbstständigkeit

·         Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team

·         Berufliche Weiterentwicklung in internen und externen Fortbildungen

·         Bezahlung des Midijobs nach AVR – EKD EG 3 / 1

·         Fahrtkosten oder Jobticket

·         Einen krisensicheren Arbeitsplatz

·         Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterin

·         Mitarbeiterevents

·         Unterstützung bei Wohnungssuche

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Blaukreuz-Haus München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht zum 01.10.2026        oder später für das Büro des ambulant betreuten therapeutischen Wohnens eine Verwaltungskraft für 10 Wochenstunden.

Aufgabenbeschreibung

• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

·         Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

·         Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse in Lexware

·         Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz per Post, Email und Telefon

·         Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Einfühlungsvermögen, Freude an wertschätzender Zusammenarbeit

·         Christliche Grundhaltung

Wir bieten

·         Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten möglich

·         Hohe Selbstständigkeit

·         Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team

·         Berufliche Weiterentwicklung in internen und externen Fortbildungen

·         Bezahlung des Midijobs nach AVR – EKD EG 3 / 1

·         Fahrtkosten oder Jobticket

·         Einen krisensicheren Arbeitsplatz

·         Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterin

·         Mitarbeiterevents

·         Unterstützung bei Wohnungssuche

·         Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Blaukreuz-Haus München
Schrobenhausener Straße 1 80686 München Bayern
Frau Doris Ihle
089 / 54 35 65 32

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber


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