Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d) (#ekdk)

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Der kirchliche Dienst ist durch den Auftrag der Verkündigung des Evangeliums in Wort und Tat bestimmt. Nach ihren Gaben, Qualifikationen, Aufgaben und Verantwortungsbereichen tragen alle Mitarbeitenden der Evangelischen Kirche im Rheinland gleichermaßen zur Erfüllung dieses Auftrages bei. Für die Wilhelmine-Fliedner- Schule der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Angelegenheiten und Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Wilhelmine- Fliedner -Schule
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Bearbeitung des Telefon - und E-Mail Verkehrs
• Organisation und Koordination von personalbezogenen Prozessen sowie arbeitsmedizinische, unfallbezogene Vorgänge
• Auskunftserteilung und Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Prüfung und Vorbereiten von Rechnungen zur Weiterleitung an die Buchhaltung
• Bearbeitung von Schülerfahrtkosten, Aufnahmeverfahren und Schadensfällen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
• gute Kenntnisse in der Schülerfahrkostenverordnung (SchfkVO), Kenntnisse im BAT-KF, Bundesurlaubsgesetz, BG Vorschriften und im BGB oder  oder die Fähigkeit sich diese anzueignen
• hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht

Ihre Vorteile

• eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (9,75 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulöffnungszeiten
• 30 Tage tariflichen Urlaub
• zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
• Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
• Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
• Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
• ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
• ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen ("EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt").

Verwaltungsmitarbeitender (m/w/d)

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Der kirchliche Dienst ist durch den Auftrag der Verkündigung des Evangeliums in Wort und Tat bestimmt. Nach ihren Gaben, Qualifikationen, Aufgaben und Verantwortungsbereichen tragen alle Mitarbeitenden der Evangelischen Kirche im Rheinland gleichermaßen zur Erfüllung dieses Auftrages bei. Für die Wilhelmine-Fliedner- Schule der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Angelegenheiten und Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Wilhelmine- Fliedner -Schule
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Bearbeitung des Telefon – und E-Mail Verkehrs
• Organisation und Koordination von personalbezogenen Prozessen sowie arbeitsmedizinische, unfallbezogene Vorgänge
• Auskunftserteilung und Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• Prüfung und Vorbereiten von Rechnungen zur Weiterleitung an die Buchhaltung
• Bearbeitung von Schülerfahrtkosten, Aufnahmeverfahren und Schadensfällen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
• gute Kenntnisse in der Schülerfahrkostenverordnung (SchfkVO), Kenntnisse im BAT-KF, Bundesurlaubsgesetz, BG Vorschriften und im BGB oder  oder die Fähigkeit sich diese anzueignen
• hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht

Ihre Vorteile

• eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (9,75 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulöffnungszeiten
• 30 Tage tariflichen Urlaub
• zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
• Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
• Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
• Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
• ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
• ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen („EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt“).

Evangelische Kirche im Rheinland
Hans-Böckler-Straße 7 40476 Düsseldorf Nordrhein-Westfalen
Herr Phillipe Büttner
01776011603

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Stellenumfang: Teilzeit
Kirchlicher Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-09-16

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