Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Sekretariat in Schwäbisch Hall mit einem Stellenumfang von 50 % (#ekdk)

Menschen in Notlagen unterstützen!

Das ist unser Ziel als Diakonieverband Schwäbisch Hall. Daran arbeiten wir, indem wir in unserer täglichen Arbeit Professionalität, Glaube und Leidenschaft gleichermaßen leben.

Möchten auch Sie dazu beitragen, unsere Gesellschaft positiv zu verändern? Möchten Sie Begleiter*in für andere Menschen in ein selbstbestimmtes Leben sein? Vertreten Sie unsere diakonischen Werte? Dann ist eine Anstellung bei uns genau das Richtige für Sie!

Beim Diakonieverband Schwäbisch Hall können Sie sich auf eine offene, wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre freuen, in der Sie Ihre Kompetenzen und Ihr Engagement einbringen können.

„Ich möchte für meine Arbeit brennen, aber nicht ausbrennen!“ – Neben der beruflichen Verwirklichung, ist für uns die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden wichtig. So sind für uns familienfreundliche Arbeitszeiten selbstverständlich.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst die Terminkoordination, -planung und -überwachung der verschiedenen Fachbereiche. Die abwechslungsreichen Aufgaben wie z. B. die Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, der tägliche Schriftverkehr, der persönliche Empfang sowie die Telefonkontakte mit unseren Klient*innen gestalten den Arbeitstag bunt, abwechslungsreich und herausfordernd. Ergänzend umfasst die Stelle im geringen Umfang Tätigkeiten im Bereich Social Media sowie in der Buchhaltung.

Wir wünschen/wir erwarten

Wir wünschen uns: Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten. Neugier, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wir bieten: Ein motiviertes und kollegiales Verwaltungsteam sowie eine vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einbringen können. Freuen Sie sich außerdem auf großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vergütung nach KAO Württemberg (analog TVöD) sowie eine betriebliche Altersversorgung (K-ZVK).

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Sekretariat in Schwäbisch Hall mit einem Stellenumfang von 50 %

Menschen in Notlagen unterstützen!

Das ist unser Ziel als Diakonieverband Schwäbisch Hall. Daran arbeiten wir, indem wir in unserer täglichen Arbeit Professionalität, Glaube und Leidenschaft gleichermaßen leben.

Möchten auch Sie dazu beitragen, unsere Gesellschaft positiv zu verändern? Möchten Sie Begleiter*in für andere Menschen in ein selbstbestimmtes Leben sein? Vertreten Sie unsere diakonischen Werte? Dann ist eine Anstellung bei uns genau das Richtige für Sie!

Beim Diakonieverband Schwäbisch Hall können Sie sich auf eine offene, wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre freuen, in der Sie Ihre Kompetenzen und Ihr Engagement einbringen können.

„Ich möchte für meine Arbeit brennen, aber nicht ausbrennen!“ – Neben der beruflichen Verwirklichung, ist für uns die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden wichtig. So sind für uns familienfreundliche Arbeitszeiten selbstverständlich.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst die Terminkoordination, -planung und -überwachung der verschiedenen Fachbereiche. Die abwechslungsreichen Aufgaben wie z. B. die Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, der tägliche Schriftverkehr, der persönliche Empfang sowie die Telefonkontakte mit unseren Klient*innen gestalten den Arbeitstag bunt, abwechslungsreich und herausfordernd. Ergänzend umfasst die Stelle im geringen Umfang Tätigkeiten im Bereich Social Media sowie in der Buchhaltung.

Wir wünschen/wir erwarten

Wir wünschen uns: Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten. Neugier, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wir bieten: Ein motiviertes und kollegiales Verwaltungsteam sowie eine vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einbringen können. Freuen Sie sich außerdem auf großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vergütung nach KAO Württemberg (analog TVöD) sowie eine betriebliche Altersversorgung (K-ZVK).

Diakonieverband Schwäbisch Hall
Mauerstraße 5 74523 Schwäbisch Hall Baden-Württemberg
Frau Sabrina Horlacher
0791 946 74-0

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Alle Kategorien: Verwaltung / Verband / Organisation
Konfession: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)
Stellenumfang: Teilzeit
Diakonischer Arbeitgeber
Bewerbungsfrist: 2026-08-31
Arbeitsbeginn: 2026-10-01
Dateianhang: